
原料供應(yīng)公司作為生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理部門(mén),是各類物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的第一個(gè)節(jié)點(diǎn),是把好采購(gòu)物資質(zhì)量的第一道關(guān)口。該公司牢固樹(shù)立“今天的采購(gòu)質(zhì)量,就是明天的安全生產(chǎn)”、“質(zhì)量就是效益”的理念,不斷推動(dòng)采購(gòu)物資的質(zhì)量管理工作。
加強(qiáng)計(jì)劃管理。計(jì)劃管理是采購(gòu)管理工作的基礎(chǔ),實(shí)際工作中,使用單位上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃中物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等物料信息會(huì)出現(xiàn)隨意性強(qiáng)、描述不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,采購(gòu)員接到的采購(gòu)計(jì)劃種類繁多,需逐一核對(duì)每一條需求計(jì)劃,無(wú)形中拉長(zhǎng)了采購(gòu)周期,進(jìn)而影響生產(chǎn)需要。類似問(wèn)題如果在計(jì)劃提報(bào)環(huán)節(jié)就能發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤,也就大大節(jié)省了時(shí)間成本,從而提高了采購(gòu)效率。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。采購(gòu)員是采購(gòu)工作的具體執(zhí)行者,不僅要通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的積累,還要具備多方面的素質(zhì)。近期原料供應(yīng)公司舉辦了如何提高采購(gòu)質(zhì)量大討論,讓每個(gè)業(yè)務(wù)員從自身工作過(guò)程中來(lái)談?wù)勅绾翁岣卟少?gòu)質(zhì)量,并從中吸取經(jīng)驗(yàn)。比如原材料退換貨等事件,都會(huì)造成供貨周期的延長(zhǎng),從而影響生產(chǎn)需要,這就時(shí)刻提醒著業(yè)務(wù)員在進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),要多了解和學(xué)習(xí)物資的化學(xué)性質(zhì)、物理性質(zhì)等方面,從而有效避免類似情況的發(fā)生。
加強(qiáng)供應(yīng)商管理。采取客觀與主觀雙管齊下的績(jī)效評(píng)估方式,記錄與供應(yīng)商的每次交易情況:價(jià)格(偏離基準(zhǔn)價(jià)的高低程度)、交付情況(是否按時(shí)交貨,遲交率與天數(shù))、服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、建立合格的供應(yīng)商名錄,科學(xué)公正地評(píng)估和衡量供應(yīng)商業(yè)績(jī),真正挖掘和保留優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商,讓企業(yè)的供應(yīng)鏈具有持續(xù)的高度競(jìng)爭(zhēng)力。
采購(gòu)質(zhì)量的管理工作應(yīng)該滲透到采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),只有將采購(gòu)管理工作做到位,做到實(shí),才能不斷提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。原料供應(yīng)公司將在今后的工作中不斷完善采購(gòu)物資的管理制度,從計(jì)劃的申報(bào)、供應(yīng)商的管理、采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范、合同簽訂以及到貨驗(yàn)收入庫(kù)的方方面面,完善管理制度,規(guī)范采購(gòu)行為,提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。(原料供應(yīng)公司 王文慶)