
經(jīng)營管理
基于公司內(nèi)審人員不足、業(yè)務(wù)能力不強等客觀情況,為盡快實施年度審計工作計劃,充分發(fā)揮外部中介機構(gòu)獨立性強、從業(yè)經(jīng)驗豐富的優(yōu)勢,對非核心審計業(yè)務(wù)進行外包很有必要,但為防范風險,法律事務(wù)部把握以下原則確保內(nèi)審工作順利進行。 引入競爭機制。采用公開招標方式挑選合格外包事務(wù)所,從合法性、專業(yè)資格及過往業(yè)績遴選優(yōu)質(zhì)外包事務(wù)所。 建立有效溝通機制。首先要積極同外包事務(wù)所溝通,共同解決雙方利益不一致的矛盾。其次,在選擇會計師事務(wù)所時一定要謹慎,要在充分掌握相關(guān)信息的基礎(chǔ)上選擇一個可以完全信賴、能夠勝任且最適合自己的,避免逆向選擇的出現(xiàn)。最后,在起草外包合同時,詳細地說明內(nèi)部審計的服務(wù)范圍、安全保密、報告制度和爭議的解決辦法等,不要有字眼模糊不清的條款。 加強業(yè)務(wù)外包過程的監(jiān)控。充分掌握內(nèi)部審計工作的主動權(quán),與外審人員共同制定好內(nèi)部審計計劃并明確相應(yīng)的內(nèi)部審計任務(wù),在外審人員執(zhí)行內(nèi)部審計過程中安排相應(yīng)人員進行協(xié)助監(jiān)督,做好溝通工作。通過細化合同、建立質(zhì)量保證體系等管理控制手段,加強外包過程的監(jiān)督,減少因信息不對稱造成的風險。建立成果收益聯(lián)動機制,將內(nèi)部審計工作完成的效果同支付給外包事務(wù)所的費用掛鉤,如外審人員完成審計計劃之外的內(nèi)部審計任務(wù),并且給企業(yè)經(jīng)營帶來了很好的效果,可以適當在原有報酬水平上增加一定的“鼓勵報酬”,既提高了外審人員的工作積極性,又為外包事務(wù)所的再次合作奠定了一個良好基礎(chǔ)。 完善相關(guān)制度。業(yè)務(wù)外包全流程的管控必須有嚴格的制度對其進行約束,公司完善業(yè)務(wù)外包從授權(quán)審批、合同協(xié)議管理、業(yè)務(wù)管理及考核整套的制度,確保業(yè)務(wù)開展的合規(guī)性、風險可控性。(法律事務(wù)部 羅根偉)